Regulamento


Por ser uma prova noturna na beira da praia, onde a visibilidade é praticamente nula e a iluminação será feita apenas pela lua cheia da noite do evento, os organizadores solicitam que todos os participantes utilizem suas lanternas de cabeça durante a prova, pois elas serão muito importantes para a iluminação do caminho de cada corredor.

IMPORTANTE: Este Regulamento poderá sofrer alterações necessárias por questões técnicas a critério da organização.

 

1. A ATLÂNTIDA / XANGRI-LÁ NIGHT RUNNING é uma corrida noturna queserá realizada no Sábado, dia 9 de Janeiro de 2016.

2. As largadas da prova serão realizadas a partir das 21:00h, na faixa de areia à direita da Plataforma de Pesca de Atlântida. A prova será realizada com qualquer condição climática. Portanto, a prova se realizará mesmo com chuva.

3. A prova terá as distâncias de 3km, 5km e 10km, para serem corridas individualmente e com horários diferentes de largada:
          5km e 10km      início 21:00h
          3km                        início 21:05h
obs.: para todas as distâncias da prova haverá pelotão de elite, que largará à frente dos demais participantes. Os pré-requisitos para participar do pelotão de elite estão informados no item extra, ao final deste Regulamento, após o Termo de Responsabilidade.

4. A prova será realizada em percurso aferido de 5.000m - 2.500m de ida, 2.500m de volta. Os participantes dos 5km farão uma volta completa no percurso e os participantes dos 10km farão duas voltas completas. O trajeto de 3km terá 1.500m de ida, 1.500m de retorno.

5. Haverá 1 posto médico móvel (ambulância) na Largada/Chegada, para atender qualquer problema que porventura ocorra com algum dos participantes. O atendimento médico de emergência será efetuado na rede pública.

6. Programação do evento:

Dia 08.01.16 - Sexta-feira:
18:00h às 21:30h - entrega de kits (ver item 10 abaixo),

Dia 09.01.16 - Sábado:
10:00 h - início da entrega dos kits de inscrição (ver item 10 abaixo),
19:30 h - encerramento da entrega dos kits
20:45 h - início do aquecimento coletivo para a prova
21:00 h - largada para 5km e 10km
21:05 h - largada para os 3km
22:15 h - início da cerimônia de premiação, na seguinte ordem: 3km geral feminino, 3km geral masculino, 5km geral feminino, 5km geral masculino, 10km geral feminino, 10km geral masculino, equipes com maior número de inscritos, categorias nos 5km, categorias dos 10km.

7. As inscrições estarão abertas até o dia 02 de Janeiro de 2016 somente pelo site, e poderão ser prorrogadas ou encerradas antes desta data a critério dos organizadores da prova - Audax Eventos Esportivos. Ver maiores detalhes sobre inscrições neste mesmo site, no item INSCRIÇÕES/ENTREGA DE KITS.

8. O valor da inscrição não será devolvido em hipótese alguma.

9. A idade mínima autorizada para participação nas provas é de 16 anos para os 3km e 5km, e 18 anos para os 10km, completados até dia 09/01/16. Sob hipótese alguma serão aceitas participações de menores de 16 anos, mesmo que acompanhados e/ou autorizados por pais ou responsáveis legais.

10. A entrega dos kits de inscrição será realizada em dois dias:
Na Sexta-feira 08.01.2016 - entre 18h e 21:30h
No Sábado 09.01.2016, dia do evento - entre 10h e 19:45h


Nesta edição os kits serão entregues em novo local:
2º piso do Aldeia Praia Shopping, localizado na Av. Paraguassú, 1950, em Xangri-lá.

No item INSCRIÇÕES/ENTREGA DE KITS neste mesmo site, há a localização exata e informações de como chegar ao local.
Não serão entregues kits após 19:45h. O kit de inscrição é composto por sacola de nylon emborrachado, camisa em tecido tecnológico, lanterna de cabeça e pilhas, envelope com número de peito, alfinetes de fixação e chip descartável, além de material de divulgação de apoiadores do evento, e deverá ser conferido no ato do recebimento. Não serão aceitas reclamações posteriores sobre o mesmo. Não é necessário correr com a camisa fornecida no kit. IMPORTANTE: no momento da entrega dos kits, não serão aceitas solicitações de troca de tamanho das camisas solicitadas na inscrição original.

11. Os participantes deverão apresentar para a retirada do kit a confirmação da inscrição, o recibo de pagamento ou comprovante de depósito bancário e documento de identidade. Participantes que se utilizaram do desconto para idades a partir de 60 anos deverão, OBRIGATORIAMENTE, apresentar comprovação de idade.

12. A cada participante da corrida será fornecido um número que deve ser usado visivelmente no peito, obrigatoriamente, sem rasura ou alterações. A nenhum dos participantes da prova será permitido participar sem o número, ato este passível de desclassificação.

13. Cada participante receberá também um chip descartável para que seja registrado seu tempo eletronicamente. O chip estará colado no verso do número de peito. O uso do número/chip é obrigatório a todos os participantes, sua não utilização acarretará no não registro de tempo e consequente desclassificação do atleta. O número/chip não precisa ser devolvido após o término da prova.

14. A premiação da ATLÂNTIDA/XANGRI-LÁ NIGHT RUNNING será assim distribuída:
CATEGORIA GERAL
3km individual
Troféus para os 5 primeiros na geral, feminino e masculino

5km individual
Troféus para os 5 primeiros na geral, feminino e masculino

10km individual
Troféus para os 5 primeiros na geral, feminino e masculino

§1º A Categoria Geral é a principal da prova. Os atletas que forem premiados entre os 5 primeiros nesta categoria, em qualquer das provas, não participam da premiação nas faixas etárias.

PREMIAÇÃO NAS FAIXAS ETÁRIAS
Somente para 5km e 10km
5km
Premiação para os 3 primeiros colocados, no feminino e no masculino, em cada uma das faixas etárias abaixo:

FEMININA MASCULINA
A - de 16 a 29 anos                              F - de 16 a 29 anos
B - de 30 a 39 anos                              G - de 30 a 39 anos
C - de 40 a 49 anos                              H - de 40 a 49 anos
D - de 50 a 59 anos                              I - de 50 a 59 anos
E - 60 anos ou mais                              J - 60 anos ou mais

10km
Premiação para os 3 primeiros colocados, no feminino e no masculino, em cada uma das faixas etárias abaixo:

FEMININA MASCULINA
A - de 18 a 24 anos                              K - de 18 a 24 anos
B - de 25 a 29 anos                              L - de 25 a 29 anos
C - de 30 a 34 anos                              M - de 30 a 34 anos
D - de 35 a 39 anos                              N - de 35 a 39 anos
E - de 40 a 44 anos                              O - de 40 a 44 anos
F - de 45 a 49 anos                              P - de 45 a 49 anos
G - de 50 a 54 anos                             Q - de 50 a 54 anos
H - de 55 a 59 anos                             R - de 55 a 59 anos
I - de 60 a 64 anos                               S - de 60 a 64 anos
J - 65 anos ou mais                              T - 65 anos ou mais

Serão também premiadas as 2 equipes com maior número de inscritos geral.

- Todos os participantes que completarem o percurso receberão medalha de participação.
§2º Não há premiação nas faixas etárias para os 3km
§3º A classificação na categoria geral dos 3km, 5km e 10km, será feita pelo tempo bruto. Já a classificação nas categorias será feita pelo tempo líquido.
§4º Os vencedores serão chamados para a premiação no dia do evento, após o término da prova (ver item 6 acima). A premiação somente poderá ser retirada no dia da prova. Os organizadores não se responsabilizarão pela entrega posterior de prêmios não retirados na cerimônia de premiação. A entrega posterior poderá ser providenciada pela organização, desde que com todos os custos correndo por conta do premiado.

15. Para efeito de inscrição e premiação por categoria, valerá o ano de nascimento do participante (idade completada até 31/12/16).

16. As premiações a que os atletas ganhadores têm direito somente serão efetivadas após a divulgação do resultado oficial da prova.

17. Eventuais recursos deverão ser encaminhados ao Diretor Geral da Prova até 30 minutos após a divulgação do resultado.

18. As provas terão duração total máxima de 2:00h. O participante que não estiver dentro do tempo limite para término da mesma, em qualquer ponto do percurso, será convidado a se retirar da prova.

19. Haverá equipamento de leitura dos chips na largada/chegada e no local das viradas. Portanto, qualquer participante que porventura não cumpra o trajeto estabelecido, não passando por estes pontos, será automaticamente desclassificado.

20. é permitido correr acompanhado (pace), desde que não exista NENHUM tipo de contato físico.

21. Os atletas deverão se manter exclusivamente no percurso sinalizado na areia e respeitar a orientação dos staffs e coordenadores de prova. Não é permitido, sob pena de desclassificação, correr fora da faixa de areia da beira da praia.

22. Toda irregularidade ou atitude anti-desportiva cometida pelo atleta será passível de desclassificação.

23. Os atletas serão também desclassificados se:
- ao largarem, colocarem-se em local diferente daquele indicado pelos coordenadores de largada;
- pularem ou entrarem em local sem a numeração correspondente àquele setor de largada;
- utilizarem-se de qualquer tipo de transporte para completar ou fazer parte do trajeto;
- utilizarem-se de qualquer tipo de atalho, não fizerem os retornos nos locais correspondentes.

24. Não será permitida a divulgação ou propaganda dentro da área de competição, exceto nos equipamentos esportivos pessoais utilizados pelos participantes para uso durante a prova.

25. Audax Eventos Esportivos, realizadora da prova, reserva-se o direito de rejeitar qualquer inscrição.

26. A organização da prova reserva-se o direito de receber inscrições até a data que melhor lhe convier, e não se responsabiliza por erros no preenchimento dos dados cadastrais.

27. Os kits não retirados no dia da prova, por impossibilidade de participar do evento ou qualquer outro motivo ficarão à disposição dos inscritos pelo período de 90 dias - portanto até dia 9 de Abril de 2016. Após este período serão doados para uma instituição de caridade de escolha dos Organizadores.

28. Haverá espaço demarcado para colocação de tendas por parte das equipes. Para reservar espaço para sua equipe, é importante que seja feita solicitação com antecedência por e-mail à organização do evento – audax4@hotmail.com.br

29. A prova poderá ser cancelada por motivos de força maior ou situação de calamidade, que possam colocar em risco a integridade física dos participantes.

30. Ao responsável médico indicado pela organização do evento reserva-se o direito de retirar da prova o atleta que não estiver em condições de saúde adequadas para a prática esportiva.

31. é recomendada aos participantes rigorosa avaliação médica, inclusive a realização de teste ergométrico prévio.

32. A Organização não tem responsabilidade sobre o atendimento médico. O atendimento médico propriamente dito, tanto de emergência quanto de continuidade, será realizado pela Rede Pública, sob responsabilidade desta. O atleta ou seu acompanhante responsável poderão decidir por outro sistema de atendimento médico, eximindo-se, assim, a Organização de qualquer responsabilidade quanto à remoção/transferência e atendimento médico, assim como do custo decorrente desta decisão.

33. A organização da prova, não se responsabilizará por prejuízos ou danos causados por qualquer participante a terceiros ou outros participantes, sendo esses de única e exclusiva responsabilidade do mesmo.

34. Ao se inscrever na prova, o participante disponibilizará seus dados e autorizará aos organizadores, para que, a qualquer tempo, enviem em seu nome, no endereço eletrônico ou físico (ou qualquer outro fornecido) informativos, mala-direta ou qualquer outro tipo de correspondência.

35. Extravio de material ou prejuízo que porventura o atleta ou atletas venham a sofrer durante o transcorrer do evento, não será de responsabilidade dos organizadores e patrocinadores da prova.

36. Haverá Guarda-Volumes, que estará identificado próximo ao local da largada. O Guarda-Volumes será desativado às 23 horas. A organização da prova não se responsabiliza por objetos deixados no guarda-volumes, portanto não é aconselhável que sejam deixados objetos de valor.

37. Não haverá reembolso, por parte da organização, de nenhum valor correspondente a equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes no evento, independente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que por ventura os participantes venham a sofrer durante a participação do evento.

38. à organização se reserva o direito de efetuar qualquer alteração que se faça necessário neste regulamento ou no percurso visando melhorias na qualidade da prova, em qualquer momento.

39. Ao participar deste evento, o(a) inscrito(a) cede todos os direitos de utilização de suas imagens para finalidades legítimas.

40. Ao participar deste evento, o(a) inscrito(a) concorda com todo e qualquer procedimento descrito neste regulamento.

41. Ao participar deste evento, o(a) inscrito(a) assina termo de responsabilidade na ficha de inscrição ou assinala a opção apresentada no sistema on-line declarando estar em perfeitas condições físicas para participar da prova, isentando promotores, organizadores e patrocinadores por eventuais acidentes ou danos físicos que porventura possam vir a sofrer.

42. Todos os participantes da prova, assim como acompanhantes e equipes de apoio estarão cobertos por seguro de Acidentes Pessoais durante o período de realização da mesma.

43. Casos omissos
Casos não citados aqui serão resolvidos pelo Diretor e pelos organizadores da prova, e a estes caberá a decisão final, não cabendo qualquer tipo de recurso em outro fórum.

44. Diretor Geral da Prova: Prof. Eduardo Marques - CREF 003397-G/RS

Termo De Responsabilidade
Eu, "identificado no cadastramento da inscrição", no perfeito uso de minhas faculdades, DECLARO para os devidos fins de direito que:
1. Estou ciente de que se trata de uma corrida com distância de 3km, 5km ou 10km.
2. Estou em plenas condições físicas e psicológicas de participar desta PROVA e estou ciente que não existe nenhuma recomendação médica que me impeça de praticar atividades físicas.
3. Assumo, por minha livre e espontânea vontade, todos os riscos envolvidos e suas consequências pela participação nesta PROVA, isentando os Organizadores, seus colaboradores e patrocinadores, DE TODA E QUALQUER RESPONSABILIDADE por quaisquer danos materiais, morais ou físicos, que porventura venha a sofrer, advindos da participação nesta PROVA.
4. Li, conheço, aceito e me submeto integralmente a todos os termos do Regulamento da PROVA.
5. Em caso de participação neste evento, representando equipes de participantes ou prestadores de serviços e/ ou qualquer mídia ou veículo, declaro ter pleno conhecimento, e que aceito o regulamento do evento, bem como, a respeitar as áreas da organização destinadas as mesmas, e que está vedada minha participação nas estruturas de apoio a equipes montadas em locais inadequados, ou que interfiram no andamento do evento, e também locais sem autorização por escrito da organização, podendo ser retirado da prova e do local do evento em qualquer tempo.
6. Estou ciente das penalidades e possível desclassificação que posso sofrer caso descumpra o regulamento ou cometa falta grave. Excluo meu direito de reclamação sobre tais aspectos da prova.
7. Autorizo o uso de minha imagem, assim como familiares e amigos, para fins de divulgação do evento, por fotos, vídeos e entrevistas em qualquer meio de comunicação, sem geração de ônus para Organizadores, mídia e patrocinadores.
8. Estou ciente de que a Organização da prova sugere que, por se tratar de trajeto na beira da praia e sem iluminação, para minha segurança eu corra utilizando a lanterna de cabeça entregue no kit de inscrição.
9. Estou ciente que na hipótese de suspensão da prova por questões de segurança pública ou situação de calamidade, todos os eventuais custos referentes à locomoção, preparação, estadia, inscrição, entre outros gastos despendidos pelo atleta será suportados única e exclusivamente por mim, isentando os Organizadores e patrocinadores pelo ressarcimento de qualquer destes custos.
10. Compreendi e estou de acordo com todos os itens deste TERMO DE RESPONSABILIDADE, isentando assim quem quer que seja, de toda e qualquer responsabilidade legal de tudo o que vier a ocorrer comigo por conseqüência da minha participação nesta PROVA.
11. Assumo todas as despesas de hospedagem, traslados, assistência médica que não seja a indicada pela Organização do evento e quaisquer outras despesas necessárias, ou provenientes da minha participação neste evento; antes, durante ou depois do mesmo.

EXTRA Pelotão de Elite

A ATLÂNTIDA/XANGRI-LÁ NIGHT RUNNING terá pelotão especial de largada para suas 3 distâncias, posicionado à frente dos demais participantes, para atletas de elite que comprovarem seus tempos à Organização do Evento.

Os atletas que cumprirem os requisitos e procedimentos solicitados abaixo terão um adesivo azul em seu número de peito com a palavra "ELITE". Os mesmos deverão se posicionar perto do pórtico de largada 10 minutos antes do horário previsto para suas distâncias, para que seja conferido o adesivo em seus números de peito pelo fiscal de largada

O procedimento para fazer parte do PELOTÃO DE ELITE é o seguinte:

Para pelotão de elite dos 3km

Envio de e-mail com comprovação de tempo abaixo de 11’01” (masculino) e abaixo de 12’31” (feminino) em provas de 3km, exclusivamente nos anos de 2014 e/ou 2015 (resultados obtidos em anos anteriores não serão considerados)

A comprovação pode ser através de cópia de listagem de resultados de provas anteriores, indicação de link ou endereço de site que contenha comprovação de nome e tempo obtido conforme solicitação, e tem que ser enviada impreterivelmente até a data limite de 30 de Dezembro de 2015 para o e-mail audax4@hotmail.com sob o título PELOTÃO DE ELITE 3KM.

Para pelotão de elite dos 5km

Envio de e-mail com comprovação de tempo abaixo de 18’31” (masculino) e abaixo de 21’01” (feminino) em provas de 5km, exclusivamente nos anos de 2014 e/ou 2015 (resultados obtidos em anos anteriores não serão considerados)

A comprovação pode ser através de cópia de listagem de resultados de provas anteriores, indicação de link ou endereço de site que contenha comprovação de nome e tempo obtido conforme solicitação, e tem que ser enviada impreterivelmente até a data limite de 30 de Dezembro de 2015 para o e-mail audax4@hotmail.com sob o título PELOTÃO DE ELITE 5KM.

Para pelotão de elite dos 10km

Envio de e-mail com comprovação de tempo abaixo de 38’31” (masculino) e abaixo de 43’01” (feminino) em provas de 10km, exclusivamente nos anos de 2014 e/ou 2015 (resultados obtidos em anos anteriores não serão considerados)

A comprovação pode ser através de cópia de listagem de resultados de provas anteriores, indicação de link ou endereço de site que contenha comprovação de nome e tempo obtido conforme solicitação, e tem que ser enviada impreterivelmente até a data limite de 30 de Dezembro de 2015 para o e-mail audax4@hotmail.com sob o título PELOTÃO DE ELITE 10KM.

§1º Todos os atletas que comprovarem os tempos mínimos exigidos largarão no Pelotão de Elite, e serão informados desta condição através de e-mail resposta enviado pelos Organizadores.

§2º Não serão aceitos para largar junto ao pelotão de elite, em hipótese alguma, corredores que não cumprirem o procedimento determinado acima ou que fizerem solicitação após o prazo.

§3º à Organização do Evento se reserva o direito de, baseada unicamente em critérios técnicos, efetuar convite a atletas, inscritos regularmente ou não, para fazerem parte do Pelotão de Elite em qualquer uma das distâncias

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